Щодо подання, реєстрації, надсилання процесуальних та інших документів, доказів, формування, зберігання та надсилання матеріалів справи по цивільним і адміністративним справам

         Відповідно до Наказу ДСА України від 22.12.2018 №628 «Про проведення тестування підсистеми «Електронний суд» у місцевих та апеляційних судах розпочалась експлуатація підсистеми «Електронний суд» в тестовому режимі.

З цього часу  приймання та реєстрація процесуальних документів, надісланих з електронної пошти з доменним іменем «@mail.gov.ua» або з будь-яких інших доменних імен, судами не здійснюється.

Відповідно до вимог розділу XI Положення про автоматизовану систему документообігу суду, приймання та реєстрація надісланих до суду учасниками судового процесу процесуальних документів повинні здійснюватись з офіційних електронних адрес (Електронних кабінетів), які вони мають створити в Електронному суді, розміщеному за посиланням: https://cabinet.court.gov.ua

Звертаємо вашу увагу, що відповідно до ч.6 ст. 6 ГПК України  в обов’язковому порядку в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі  (ЄСІТС) свої офіційні електронні адреси  реєструють адвокати, нотаріуси, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки.

Інші особи реєструють свої офіційні електронні адреси в  Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі  в добровільному порядку. Разом з тим, зважаючи на вимоги  розділу XI Положення про автоматизовану систему документообігу суду щодо приймання та реєстрації надісланих до суду учасниками судового процесу процесуальних документів, будь-яка реєстрація та обробка процесуальних документів, надісланих учасниками процесу до суду не з електронних адрес (Електронних кабінетів), створених в ЄСІТС, судом здійснюватись не буде.

  Одночасно звертаємо вашу увагу на необхідність отримання власного електронного цифрового підпису, оскільки подання процесуальних та інших документів, вчинення інших процесуальних дій  в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС, можливе лише з використанням власного електронного цифрового підпису