|
ШИРОКІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
21.09.2012 р. № 67
НАКАЗ
Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або
друк документів, які надаються запитувачам інформації
Відповідно до статті 21 Закону України«Про доступ до публічної інформації» , постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» та пункту 4.11 Положення про забезпечення доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Широківського районного суду Дніпропетровської області, затвердженого наказом Широківського районного суду Дніпропетровської області від 30.06.2011 року №40, на виконання п. 2 наказу ТУ ДСА України в Дніпропетровській області «Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації» від 03.09.2012 року № 9-о, та з метою забезпечення належної організації порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації, -
НАКАЗУЮ:
1.Затвердити Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Широківському районному суду Дніпропетровської області.
2.Головному спеціалісту з інформаційних технологій Гладкому С.А. забезпечити розміщення наказу та Інструкції на офіційному веб - сайті Широківського районного суду Дніпропетровської області.
3.Заступнику керівника апарату суду Лилі Є.В. ознайомити суддів та працівників апарату суду з Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Широківському районному суду Дніпропетровської області.
4.Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Керівник апарату суду Н.Ю.Козеренко
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Широківського районного суду
Дніпропетровської області
21.09.2012 № 67
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Широківському районному суду Дніпропетровської області відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»
1. Ця Інструкція, відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації в Широківському районному суду Дніпропетровської області (надалі – суд).
2. Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду або заступника керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
3. Керівник апарату суду або заступник керівника апарату суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації узгоджує з відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області здійснений розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1) та оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, (а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів), передає його відповідальній особі, яка готує інформацію на запит для надання його запитувачу інформаціїдля здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.
5. Оплата рахунку на відшкодуванняфактичнихвитрат на копіюванняабодрукдокументів, щонадаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
6. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Дніпропетровській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області повідомляє керівника апарату суду або заступника керівника апарату суду про дату надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Дніпропетровській області.
7. Керівник апарату суду або заступник керівника апарату суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну особу, що готує запитувану інформацію для надання запитувачу копій документів.
8. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Дніпропетровській області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області повідомляє листом керівника апарату суду на запит останнього.
Додаток 1
Розмірифактичнихвитрат накопіюванняабодрукдокументів
|
Послуга, щонадається
|
Нормивитрат за виготовленняоднієїсторінки
|
|
Копіюванняабодруккопійдокументів формату А4 та меншогорозміру (в тому числідвостороннійдрук)
|
0,1 відсотокрозмірумінімальноїзаробітної плати
|
|
Копіюванняабодруккопійдокументів формату А3 та більшогорозміру (в тому числідвостороннійдрук)
|
0,2 відсоткарозмірумінімальної
заробітної плати
|
|
Копіюванняабодруккопіїдокументів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритоюінформацієюміститьсяінформація з обмеженим доступом, щопотребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числідвостороннійдрук)
|
0,3 відсоткарозмірумінімальноїзаробітної плати
|
Додаток 2
Надавач послуг: Широківський районний суд Дніпропетровської області
Реєстраційний рахунок: № ____________
МФО банку: ______
Код ЄДРПОУ: ______
Платник: _______________________________________________________
_____________________________________________________
РАХУНОК №_______
від ____ ________________ 20 ____року
|
№
з/п
|
Найменування
|
Вартість виготовлення 1 сторінки
(без ПДВ), грн.
|
Кількість сторінок од.
|
Ціна
(без ПДВ), грн.
|
|
1.
|
Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру
|
|
|
|
|
2.
|
Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру
|
|
|
|
|
3.
|
Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо
|
|
|
|
|
|
РАЗОМ
|
|
|
|
Всього до сплати: ______________________________________________________
______________________________________________________________________
(сума прописом)
Керівник апарату суду ________________
(підпис)
|
_03_03.png)
