Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
УКРАЇНА
ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
53700, Дніпропетровська обл., Широківський р-н., смт. Широке, вул. Леніна, 86,
E-mail: inbox@shk.dp.court.gov.ua тел./факс (05657) 2-91-53
Узагальнення стану обліково-статистичної роботи
у суді за 2018 рік
Широківським районним судом Дніпропетровської області обліково-статистична робота проводиться відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 02.06.2016 року №1402-VIII, Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої Наказом ДСА України від 17 грудня 2013 року №173 (надалі - Інструкція), положень нормативно-правових актів та методичних рекомендацій, які доведені до відома та опрацьовані працівниками апарату суду, у тому числі працівниками відповідальними за первинний облік судових справ і матеріалів та ведення судової статистики, а також відповідно до плану роботи суду на перше та друге півріччя 2018 року. В даному плані наявні підписи всіх працівників апарату суду про ознайомлення з ним. Всі заплановані заходи працівниками апарату суду виконані в строки, визначені самим планом, що підтверджується відповідними відмітками та наявністю відповідних документів в нарядах згідно номенклатури справ, затверджених на 2018 рік. Основними завданнями обліково-статистичної роботи у суді є: здійснення повного та всебічного обліку та аналізу руху справ та результатів їх розгляду, формування та аналіз статистичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.
Основними завданнями обліково-статистичної роботи в Широківському районному суді є: проведення аналізу за звітними періодами, а також здійснення повного, всебічного обліку статистичних даних та аналітичні таблиці, в яких дані порівнюються з аналогічним звітним періодом, а також відображається динаміка зросту та зменшення надходження всіх категорій судових справ.
Обліково-статистична робота у Широківському районному суді Дніпропетровської області (далі – суд) ведеться відповідно до Інструкції; Положення про автоматизовану систему документообігу суду, із змінами та доповненнями, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010р. та погодженого з Державною судовою адміністрацією України 26.11.2010р.; - Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, затвердженої наказом Державної судової адміністрації від 17.02.2005 року № 21; Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень, затвердженої наказом Міністерства юстиції України, Державної судової адміністрації України від 27 червня 2008 року № 1092/5/54, із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства юстиції України, ДСА України; Наказу Державної судової адміністрації України №325 від 23 червня 2018 року «Про затвердження річних форм звітів щодо здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами»; Інструкції про порядок обліку кримінальних та адміністративних корупційних правопорушень, затвердженої Наказом Генеральної прокуратури, Міністерства внутрішніх справ, Служби безпеки, Міністерства доходів і зборів, Міністерства оборони, Державної судової адміністрації України 22.04.2013 № 52/394/172/71/268/60, Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013 N169, наказу ДСА України № 172 від 21.12.2012 року «Про затвердження форми звітності №10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах» зі змінами та доповненнями; Кримінального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Кодексу адміністративного судочинства України; Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, затвердженого Рішенням зборів суддів №4 від 05.05.2016 року та ін.
Відповідно до п.3 ст.15 Закону України «Про судоустрій та статус суддів України» у судах функціонує Єдина судова інформаційна (автоматизована) система. Суд здійснює свою діяльність на засадах верховенства права з дотриманням конституційних засад судочинства щодо захисту та забезпечення прав, свобод та інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, орієнтуючись на підвищення ефективності функціонування незалежного і неупередженого суду.
Відповідальні працівники апарату суду спільно зі спеціалістами Державного підприємства “ІСС” та ТУ ДСА України в Дніпропетровській області беруть участь у відеоконференції та навчаннях щодо використання КП «Діловодство – 3».
Керівник апарату суду, а у разі його відсутності заступник керівника апарату суду доводить до суддів, працівників апарату суду , отриману від ТУ ДСА України в Дніпропетровській області, Державної судової адміністрації України та ДП “ІСС” листи, повідомлення, інформує про зміни в Положенні про автоматизовану систему документообігу суду. За необхідності, надає методичну та практичну допомогу працівникам апарату суду.
Статистичні звіти за 2018 рік за формами №№ 1-К, 1-Л, 1-МЗС, 1-П, 1-А, 1-Ц, 6-8, 10 та ін. подаються до ТУ ДСА України в Дніпропетровській області у електронному вигляді відповідно до затвердженого графіку, формуються в автоматичному режимі за допомогою КП «Діловодство – 3».
За результатами перевірок відповідальних працівників за ведення обліко-статистичної роботи у суді керівником апарату суду, виявлені найбільш розповсюджені недоліки: неповне заповнення обліково - статистичних карток на справи в комп’ютерній програмі «Діловодство – 3», несвоєчасне передання розглянутих справ до канцелярій суду, посереднє ведення архівної справи в суді.
Слід відмітити, що працівниками апарату суду приймаються суттєві заходи з приводу покращення та більш ефективної організації роботи в суді.
На постійному контролі перебувають кримінальні справи стосовно осіб, які тримаються під вартою та рахуються за Широківським районним судом понад 3, 6 місяців, 1 рік. Списки цих осіб (справ) подаються до Дніпропетровського апеляційного суду за вимогою.
Судом Широківського районного суду Дніпропетровської області проводиться звірка:
- відомостей щодо прийнятих рішень у кримінальних правопорушеннях про корупційні злочини та направлення інформаційних карток форми 2-К у провадженнях у яких судові рішення набрали законної сили з Криворізькою місцевою прокуратурою №1 (щомісячно);
- відомостей щодо осіб у кримінальних провадженнях, судові рішення щодо яких набрали законної сили;
-щодо кількості ухвал про проведення обшуку, огляду житла чи іншого володіння особи, тимчасового доступу, про накладення арешту на майно, про призначення перевірок, ревізій за клопотаннями СВ Широківського ВП КВП ГУНП в Дніпропетровській області.
На виконання спільного наказу Генерального прокурора України та Голови Державної судової адміністрації України від 27 вересня 2012 року №91/114 про порядок надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення з лютого 2013 року Широківським районним судом, після набранням вироком (ухвалою) законної сили, картки на особу у кримінальному провадженні скеровуються до Єдиного реєстру досудових розслідувань.
Організація і здійснення контролю за достовірністю, об’єктивністю, стабільністю та цілісністю подання статистичної інформації про роботу суду покладено на керівника апарату суду Козеренко Н.Ю., а уразі його відсутності на заступника керівника апарату суду Лилу Є.В. Відповідальними за здачу статистичних звітів за 2018 рік, згідно наказу №174 від 28.12.2018, було визначено наступних працівників за складання статистичних звітів за 2018 рік:
1.5 Козеренко Наталя Юріївна тел. Роб. (05657)2-91-53, моб. тел. 0963795735
Працівники суду, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів, забезпечені основними інструктивними матеріалами, мають практичний досвід роботи. Застосування нових інформаційних технологій у роботі суду стало дієвим засобом підвищення ефективності роботи, оскільки значно зменшився паперовий документообіг, знизилась можливість помилок та невчасного розгляду документів в судовому діловодстві.
В суді належно працює автоматизована система документообігу суду, робота якої регулюється відповідним Положенням, затвердженим рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 зі змінами та доповненнями.
Відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, наказами голови суду від 30.12.2010 № 64 та керівника апарату суду від 30.12.2010 № 65 розподілені функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи. Призначено відповідальних осіб за внесення до автоматизованої системи документообігу суду відомостей щодо набрання судовими рішеннями законної сили.
Щоквартально до ТУ ДСА України в Дніпропетровській області направляється інформація щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР ( в електронному та паперовому вигляді).
На забезпечення більш оперативного розгляду судових справ, уникнення затягування судового розгляду в зв’язку з неможливістю того чи іншого учасника процесу прибути безпосередньо до зали судового засідання, проведення розгляду судом кримінальних справ без конвоювання з слідчого ізолятора до суду осіб, що перебувають під вартою, та покращення доступу до правосуддя в цілому, в суду запроваджено проведення судових засідань в режимі відеоконференції та інформаційно-телекомунікаційну технологію «Електронний суд», яка дозволяє надсилання повісток у вигляді sms-повідомлень.
Щомісяця Широківським районним судом надсилається в ТУ ДСА України в Дніпропетровській області інформація про кількість надісланих судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу. У суді проведена робота з підвищення кількості заявок на отримання SMS –повісток по справах.
Всього за 2018 рік надіслано 168 sms-повідомлень, проведено 47 сеансів відеоконференцзв’язку ( 32 сеанси із судами, 15 – установами ДПСУ), електронних відправок - 388.
Крім того, за допомогою програми здійснюється автоматичне відправлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень.
Слід зазначити, що на офіційній веб-сторінці Широківського районного суду здійснюється оприлюднення звітності про стан здійснення правосуддя.
Користувачі автоматизованої системи, відповідно до їх прав та обов’язків, вносять до бази даних автоматизованої системи належну інформацію.
У разі змін в кадровому складі суду, надання та позбавлення прав доступу до автоматизованої системи документообігу суду визначається на підставі наказів голови суду та керівника апарату суду.
Розподіл судових справ між суддями проводиться автоматично за допомогою КП «Д-З».
Рішенням зборів суддів від 14.06.2017 року встановлена спеціалізація слідчих суддів та суддів з розгляду кримінальних проваджень щодо неповнолітніх. За яким - суддя Леонідова Олена Володимирівна уповноважений на здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх та слідчий суддя.
Повторний автоматичний розподіл справи, у визначених законодавством випадках, здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду.
Реєстрація справ та матеріалів, що надходять до суду, проводиться в хронологічному порядку за допомогою КП «Д-3», за відповідним переліком індексів, відповідно до п. 3.8 Інструкції (зі змінами та доповненнями).
З працівниками суду та суддями, у яких виникають питання по роботі з КП «Д-3», головним спеціалістом проводяться індивідуальні заняття, надаються роз’яснення.
З спеціалістом з питань персоналу, старшим секретарем та судовим розпорядником періодично, у разі необхідності, проводяться заняття з вивчення Методичних рекомендацій ТУ ДСА України в Дніпропетровській області щодо визначення категорій цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення. Також, протягом звітного періоду проведені заняття з судовим розпорядником, старшим секретарем, помічниками суддів з вивчення Інструкції щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення.
За необхідності керівником апарату суду, заступником керівника апарату суду надається методична та практична допомога працівникам, які займаються в суді первинним обліком справ і матеріалів.
З метою застосування єдиної судової практики при розгляді різних категорій справ у суді протягом 2018 року на виконання плану роботи та на вимогу вищестоящих судів проведено ряд узагальнень та висвітлено найбільш проблемні питання та запропоновано шляхи їх вирішення.
По закінченні кожного звітного періоду судом готується інформація про огляд даних про стан здійснення правосуддя, яка обговорюється на загальних зборах суддів та працівників суду. Особлива увага приділяється кримінальним справам, у яких щодо підсудних обрані запобіжні заходи у вигляді тримання під вартою.
Також аналізується якість розгляду справ всіх категорій. Результати перегляду судових рішень апеляційним судом та причини їх скасування або зміни обговорюються на оперативних нарадах.
В Широківському районному суді значна увага приділяється роботі зі зверненнями громадян та запитами на отримання публічної інформації. Постійно проводиться особистий прийом громадян керівництвом суду, згідно затвердженого графіку.
Слід зазначити, що труднощі, які мають місце в суду, як і раніше, обумовлені недостатнім матеріально-технічним забезпеченням, у тому числі комп’ютерною технікою, неудосконаленою роботою комп’ютерної програми «Діловодство – 3», плинністю кадрів.
Виконуючий обов’язки голови суду постійно здійснює контроль за повнотою наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень, за веденням судової статистики у суді, за достовірністю показників звітності про стан здійснення правосуддя.
Керівництвом суду вживаються всі можливі заходи в частині належного наповнення автоматизованої системи документообігу суду.
Керівник апарату суду здійснює контроль за веденням обліково-статистичної роботи, приділяючи увагу первинній реєстрації та обліку справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку, вчасності здачі секретарями судових засідань справ до канцелярії суду, вживає заходів щодо недопущення порушень виконавської дисципліни.
Аналіз ведення обліково-статистичної роботи в суді свідчить, що попри здійснені протягом року заходи щодо її поліпшення, покращення цієї ділянки роботи потребує подальших зусиль організаційного та матеріального характеру. Серед яких - вивчення працівниками суду чинного законодавства, забезпечення належними умовами роботи суду, оргтехніки, від якої залежить належне виконання функціональних обов’язків суддів, працівників апарату суду та інше.
Керівник апарату
Широківського районного суду
Дніпропетровської області Н.Ю. Козеренко
Лила (05657) 2-91-53
_03_03.png)
