Увага! Правила приймання кореспонденції від фізичних та юридичних осіб.

Правила ведення діловодства в місцевих загальних судах встановлені Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ (далі Інструкція), яку затверджено Наказом  Державної судової адміністрації України від 17.12.2013  № 173 та погоджено Листом Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 17.12.2013 № 11-2038/0/4-13.

Пунктом 1.6. зазначеної інструкції встановлено, що відповідальність за стан та організаційне забезпечення діловодства в суді покладається на керівника апарату суду, а в разі його відсутності - на заступника керівника апарату суду або особу, яка виконує його обов'язки. За порушення вимог цієї Інструкції працівники суду несуть відповідальність, установлену чинним законодавством України (п. 1.10).

Відповідно до пункту 2.2 Інструкції, приймання кореспонденції від осіб, які беруть участь у справі (їх представників або кур'єра), здійснюється за пред'явленням оригіналу документа, що посвідчує особу (документа, що підтверджує повноваження представника або належність його до організації-відправника). У разі непред'явлення таких документів або пред'явлення таких, що не оформлені відповідно до вимог чинного законодавства, кореспонденція не приймається.

З повагою

Керівник апарату Широківського районного суду

Дніпропетровської області   Є.Т. Бай